106學年度第1學期(106/8/1-107/1/31間)考取之證照:
學生申請期間-107/2/21~107/3/9(開學日為107/2/26)
逾期就不受理申請獎勵金囉!請各位同學最好第一時間就上去申請,並請注意下面的事項,以免造成來回退件繁複的作業或是退匯被扣手續費。
線上申請網址:http://140.128.71.105/ncutotc/
帳密與學生篇帳密同。
拉到信件最下方有提供簡略的申請步驟教學給同學參考
請學生注意以下事項:
1.送出申請時請檢查三次以上銀行帳號及分行是否正確,以免退匯造成需繳交手續費30元(有時候分行會被併行,也要隨時注意自己帳戶的分行動態)
2.郵局帳號為局號+帳號共14碼,在分行查詢時若覺得眼花撩亂,建議先google確定他為第幾支,會比較快(例:太平坪林郵局為臺中13支)
3.提供之銀行帳戶必須為學生本人之帳戶,若有改名請記得先至銀行更換新名字後再申請。
4.若遇特殊家庭因素無法申請或自己無法持有銀行帳戶,請務必先與系助告知,並請系助註記或連繫映蓉(#2612)。
5.申請送出前,請先匯出申請表,確認證照及銀行封面電子檔有正確顯示再按送出。
6.若被退件要修改,或是自己要修改,請於修改後按儲存、儲存、儲存(很重要),匯出確認無誤,再按送件。
7.請隨時注意自己的證照申請的狀態,送件後會呈現【申請中】,系助審查完畢會呈現【系審查符合】,研發處審查完畢會呈現【審查通過】or【送審查委員會】,審查通過即為申請沒問題了,送審查委員會即為申請件有爭議,須經會議審查後才會判定為通過或不通過。
8.此次為申請106/8/1~107/1/31考到的證照,請自己看證照上的生效日期,若在這個區間之前考到的,已經逾期無法給獎勵金,但為入學後至此區間之前考到的可以申請實習時數(http://otc.ncut.edu.tw/form_dowonload.php?sn=NTM=),下載申請表,附上證照影本,送去系辦,至研發處確認無誤後便會登錄至實習平台內,若在這個區間之後,也就是107/2/1之後考到的證照,應屆畢業生預計於4月底5月初可進行申請,若為一般生,請於暑假結束至開學那段期間注意系所公告。
另從107年2月1日(含)後考到的證照,也就是證照生效日期是107/2/1後的核心證照獎勵,由1000元調整成500元(實習時數不變還是160小時),請各位注意,並請大家告訴大家,感恩。
簡略申請步驟教學:
1. 拿出你的證照,拍照或是掃描存進電腦裡面(可以善用手機跟電腦通用的軟體進行傳輸)。
2. 拿出你本人的存摺,拍照或是掃描有銀行名稱、分行名稱以及銀行帳號的部分存進電腦裡面(不會叫你操作ATM不是詐騙,請放心)
3. 用學生篇的帳號密碼登錄證照管理系統(http://140.128.71.105/ncutotc/),點選上面的功能列「證照申請」
4. 確認你這張證照是否已經在本校的獎勵金額對照表裡面了(打開附件的獎勵金額對照表pdf),用證照關鍵字查詢,例如:電腦軟體應用,用電腦軟體四個字進行搜索,找到了之後記住最前面的證照代碼。
4-1 如果你在獎勵金額對照表裡面查不到也可以在證照管理系統內的「證照代碼查詢」裡找找看是否有這張證照的證照代碼,但若你在對應金額表內找不到的證照,代表本校尚未有學生考取,需要經過相關的會議通過後才能確定是否有獎勵金。
4-2 如果你在獎勵金額對照表跟證照管理系統都找不到,可以打電話給我04-23924505轉2612或寄mail把證照照片給我ying731@ncut.edu.tw或請求系助協助。
4-3 當你試過上述所有的方法確認真的沒有這張證照,請在證照代碼那邊打入99900000,會出現"校務基本資料庫沒有的證照",先用此代碼進行填報。
5. 按下證照申請頁面下方的【登錄】按鈕,輸入證照代碼、證照字號(如果沒有請填無,但大部分的證照都有請仔細觀察你的證照)、上傳證照的電子檔、選擇銀行名稱、選擇分行代碼、輸入銀行帳號(郵局帳號跟銀行帳號旁邊都有範例電子檔,請務必點開確認輸入方式)、上傳銀行存摺電子檔,最後按下【儲存】。
6.之後會跳回顯示你的證照申請的頁面,點一下【匯出申請單】,確認證照電子檔跟銀行存摺電子檔有正確匯入後按【送件】,那筆證照狀態便會從「尚未申請」變為「申請中」,接著就是三不五時想到就上去看一下狀態是否有變,常常有人被退件要求修改都沒發現,導致逾期沒有獎勵金,請注意。
7.先拉下來看怎麼申請的同學,要記得在拉回去看一下注意事項,謝謝。
第一次申請的同學或是不確定怎麼申請的同學或是感到迷惘的同學或是看了上面簡略步驟還是不確定如何申請的同學,非常歡迎直接撥打學校電話04-23924505轉2612找我(陳映蓉小姐)進行詢問,避免申請錯誤被退件也不知道怎麼改讓自己更加迷惘。
若有任何疑問,歡迎來電詢問。
------------------------------------------------------
行政助理員 陳映蓉
電話:(04) 2392-4505 分機2612